在香港，公司減資作為一種調(diào)整資本結(jié)構(gòu)的重要手段，需要嚴(yán)格遵循法定程序，其中向公司注冊(cè)處提交準(zhǔn)確且完整的文件是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這些文件不僅是公司減資行為合法性的證明，也是保障債權(quán)人、股東及其他相關(guān)方權(quán)益的重要依據(jù)。
香港公司減資文件清單
1、償付能力陳述書(表格NSC17)
內(nèi)容要求：需由所有董事簽署，聲明公司具備償債能力(即減資后仍能履行未來(lái)12個(gè)月債務(wù))，并附最近三個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表作為證明。
法律意義：確保減資不會(huì)損害債權(quán)人利益，是注冊(cè)處審核的關(guān)鍵文件。
2、特別決議副本
通過(guò)要求：需經(jīng)股東大會(huì)特別決議批準(zhǔn)，且同意比例不低于75%(若公司章程有更高要求，以章程為準(zhǔn))。
文件內(nèi)容：明確減資金額、方式(如返還資本、注銷股份或彌補(bǔ)虧損)及實(shí)施步驟。
3、股本減少申報(bào)表(表格NSC19)
提交時(shí)機(jī)：在公告期結(jié)束且無(wú)債權(quán)人異議后提交。
作用：正式申請(qǐng)注冊(cè)處登記減資事項(xiàng)，登記成功后減資生效。
4、公告證明文件
公告內(nèi)容：需包含減資詳情、債權(quán)人異議方式及期限，并刊登于香港憲報(bào)及至少一份本地商業(yè)報(bào)紙(如南洋商業(yè)報(bào))。
提交要求：提供公告刊登的剪報(bào)或電子版作為證明。
5、公司章程修訂文件
修訂內(nèi)容：更新注冊(cè)資本、股份結(jié)構(gòu)及股東權(quán)益條款，反映減資后的實(shí)際情況。
提交形式：需提交修訂后的章程全文及修訂對(duì)比表。
6、股東名冊(cè)與董事名冊(cè)
更新要求：若減資涉及股份注銷或股東權(quán)益調(diào)整，需同步更新股東名冊(cè)及董事名冊(cè)，并提交最新版本。
香港公司減資步驟
1、初步提交階段
提交文件：在股東大會(huì)通過(guò)減資決議后15日內(nèi)，向注冊(cè)處提交NSC17、特別決議副本及初步公告草案。
審核重點(diǎn)：注冊(cè)處審核償付能力聲明及決議合法性，通常需5-7個(gè)工作日。
2、公告與異議期
公告發(fā)布：在注冊(cè)處初步審核通過(guò)后，需在憲報(bào)及商業(yè)報(bào)紙刊登公告，公告期為21天。
債權(quán)人異議處理：若債權(quán)人在公告期內(nèi)提出異議，公司需與其協(xié)商解決或通過(guò)法律程序處理，否則減資程序可能中止。
3、最終提交與登記
提交文件：公告期結(jié)束且無(wú)異議后，提交NSC19、公告證明文件、修訂后的章程及股東/董事名冊(cè)。
登記生效：注冊(cè)處審核通過(guò)后，登記NSC19并頒發(fā)減資證明，減資正式生效。
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